بعد التاريخ المعلن للحجز على الموقع، لا يمكن إضافة أشخاص للمشاركة في الجولة. وتُطبَّق هذه القواعد على الجميع احتراماً لحقوق بقية المسافرين.
لا يوجد نظام حجز هاتفي أو عبر الشبكات الاجتماعية دون التنسيق مع دعم تیمار تراول، والحجز متاح فقط عبر الموقع وإكماله بالدفع الإلكتروني الكامل لتكلفة الجولة، ويُعد ذلك حجزاً نهائياً.
قواعد إلغاء الجولة
من لحظة التسجيل واختيار الجولة على الموقع والدفع الإلكتروني—بسبب التخطيط العام للرحلة بما في ذلك حجز الإقامة أو الفندق وتنسيق الطعام وتنسيق المركبات مع السفراء—يمكن الإلغاء حتى ١٠ أيام قبل الرحلة مع خصم ٢٠٪، و٥ أيام قبل مع خصم ٥٠٪، و٧٢ ساعة قبل مع خصم ٧٠٪، وأقل من ٧٢ ساعة مع خصم المبلغ بالكامل.
كذلك بعد اكتمال سعة الرحلة—حتى لو تبقّى أيام قليلة فقط—يُخصم المبلغ بالكامل عند الإلغاء من المسافر لأن التسجيل والحجز قد انتهيا.